C o n s e i l   R e s s o u r c e s   H u m a i n e s
Identification, évaluation, développement des compétences

Responsable Syndic

L’Économie Sociale et Solidaire a du sens pour vous, vous êtes motivé(e) par la possibilité d’intégrer un secteur en forte évolution et participer au changement de modèle économique.

IBS, filiale des 3F, groupe Action Logement, gère avec ses 180 collaborateurs plus de 15000 logements sur le territoire normand. Cet acteur majeur du logement social a le souhait d’étendre l’offre de service proposée à ses clients. À ce titre et dans le cadre de sa politique de vente du patrimoine, elle crée un poste de :

Responsable Syndic (F/H)

Sous l’autorité de la Secrétaire Générale, vous êtes le/la garant(e) de la qualité de service apportée aux copropriétaires et  assurez avec votre collaborateur, la gestion à court terme de 1000 lots répartis sur 22 copropriétés, avec la perspective à horizon 3 ans, d’au moins doubler la taille de ce portefeuille. Vos principales missions sont :

Gestion technique

  • Contrôler l’état des bâtiments et des espaces extérieurs par des visites régulières sur site
  • Définir et programmer les travaux à engager dans le cadre du budget courant ou à présenter en assemblée générale
  • Lancer les appels d’offres, négocier et souscrire les contrats d’entretien et d’assurance pour le compte de la copropriété
  • Veiller à la bonne application des contrats fournisseurs et proposer des optimisations de prestations
  • Piloter les prestataires de services (architectes, bureaux de contrôle, entreprises…)
  • Suivre et contrôler les interventions techniques sur le patrimoine et s’assurer de la réalisation des travaux
  • Assurer la gestion des sinistres

Gestion administrative, juridique et financière

  • Assurer la gestion des assemblées générales et contrôler l’application des décisions prises
  • Organiser et animer les conseils syndicaux du portefeuille de copropriété ; établir une relation de proximité avec les membres des conseils syndicaux
  • Créer, suivre et contrôler les aspects comptables et financiers de la copropriété en collaboration avec le comptable dédié au syndic
  • Etablir et contrôler les budgets, vérifier les comptes, contrôler les états réglementaires et les factures concernant les copropriétés
  • Gérer les procédures de recouvrement et de contentieux en cas de litige
  • Être le garant du respect des règles de la copropriété en assurant notamment une veille juridique sur les aspects règlementaires
  • Assurer le reporting de l’activité
  • Développer le portefeuille de copropriétés à gérer en tant que syndic social

Profil
Issu(e) d’une formation immobilier Bac+3/5, vous disposez d’une expérience d’au moins 10 dans dans la gestion de copropriétés. Rompu(e) aux diverses techniques de ce métier, vous avez la volonté de développer cette activité auprès d’un public découvrant droits et devoirs du statut de propriétaire. Professionnel(le) aguérri(e), vos qualités relationnelles, votre pédagogie sont reconnues par vos interlocuteurs.
Vous souhaitez aujourd’hui donner davantage de sens à vos actions en accompagnant nos clients dans leur parcours résidentiel et participer au développement d’une activité nouvelle, créatrice de valeurs.  Vous appréciez la possibilité de vous investir autant dans des missions opérationnelles que dans des missions nécessitant plus de recul afin de vous montrer force de propositions sur les opportunités de développement.

Rémunération : 40-50 K€ en fonction du profil
Poste basé au Havre, des nombreux déplacements régionaux sont à prévoir